供应商的投标流程主要分为三步:获取招标文件、编制投标文件以及递交投标文件。
获取招标文件
首先,供应商需要通过省级以上财政部门指定媒体发布的招标公告,查找招标信息。其次,从网上下载或线下获取招标文件。
从网上下载招标文件,需要在招标公告载明的公告期限内(5个工作日),从省级以上财政部门指定媒体上下载招标文件;线下点对点获取招标文件,需要在招标公告载明的招标文件提供期限内(5个工作日),从采购人、采购代理机构获取招标文件。
编制投标文件
根据招标文件要求编制投标文件,包括资格证明文件(开标一览表、投标保证金、法定代表人身份证明或授权委托书)和商务技术文件(投标函、分项报价表、采购需求响应、合同条款响应/偏离表、采购需求响应/偏离表、投标人认为需要提供的其他资料)。
根据招标文件要求对投标文件进行打印、装订、密封(加密)。
递交投标文件
网上递交的,需要加密投标文件后,传递到招标文件要求的电子招标投标系统;线下递交的,需要在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。
如果需要对投标文件进行修改、撤回,应在提交投标文件截止时间前,对已递交的投标文件进行补充、修改或者撤回。另外,需要注意,在投标有效期内,投标人撤销投标文件,应承担法律责任。